Activiteiten maken en beheren

Onder Activiteiten in de clubnavigatie vind je alle evenementen van je club. De pagina is verdeeld in twee tabbladen: Actieve activiteiten en Gearchiveerde activiteiten.

Activiteit aanmaken

Klik op de knop Activiteit toevoegen. Je hebt twee opties:

• AI-modus - De conduco AI-assistent leidt je door de vragen en maakt het evenement automatisch aan (AI-credits vereist).
• Vormmodus - Je vult het evenementformulier handmatig in.

Formuliervelden

• Afbeelding (optioneel) - Upload een afbeelding of genereer er een via AI.
• Naam (verplicht) - De titel van het evenement.
• Subtitel (optioneel) - Een optionele ondertitel.
• Teaser (verplicht) - Een korte beschrijving van de activiteit.
• Beschrijving (verplicht veld) - De gedetailleerde beschrijving in de rich text editor.
• Data (verplicht veld) - Ten minste één datum met begin- en einddatum. Je kunt meerdere data toevoegen, bijvoorbeeld voor evenementen die meerdere dagen duren.
• Locatie (verplicht veld) - Selecteer een bestaande locatie of maak direct een nieuwe aan.
• Ophaallocatie (optioneel) - Een optioneel ontmoetingspunt voor transport.
• Categorie (optioneel) - Wijs het evenement toe aan een categorie.
• Boekbaar vanaf (verplicht veld) - Vanaf wanneer deelnemers zich kunnen inschrijven.
• Capaciteit (verplicht veld) - Maximum aantal deelnemers (minimaal 1).
• Prijs (verplicht veld) - Kosten per persoon in euro's (minimaal 0).
• Minimumleeftijd (verplicht veld) - Minimumleeftijd voor deelnemers (standaard: 8).
• Maximumleeftijd (verplicht veld) - Maximumleeftijd voor deelnemers (standaard: 21).
• Boekbaar - Selectievakje of het evenement boekbaar is.
• Online-evenement - Selectievakje voor online-evenementen. Indien geactiveerd, verschijnt er een veld voor de link naar de conferentie.
• Externe registratie - Selectievakje voor registratie via een extern platform. Indien geactiveerd, verschijnt er een veld voor de externe link.
• Leider (verplicht veld) - Er moet minstens één organisator worden toegewezen. Standaard ben je zelf ingevoerd.

AI-ondersteuning in het formulier

Naast de velden Naam, Teaser en Omschrijving vind je AI-knoppen waarmee je:

• Teksten genereren (als het veld leeg is)
• Bestaande teksten verbeteren (als het veld is ingevuld)

AI-generatie is ook beschikbaar voor de afbeelding van de gebeurtenis.

Activiteit bewerken

Klik op Bewerken voor een actieve gebeurtenis om het formulier met de bestaande gegevens te openen. Wijzigingen in de afspraken worden direct gesynchroniseerd.

Activiteit kopiëren

Gebruik de functie Kopiëren om een nieuwe activiteit te maken op basis van een bestaande activiteit. Alle gegevens worden gekopieerd en kunnen worden aangepast.

Gearchiveerde activiteiten

Je kunt evenementen uit het verleden vinden op het tabblad Gearchiveerde activiteiten. Hier kun je de lijst met deelnemers bekijken, maar je kunt het evenement niet meer bewerken.

Paginering

Evenementen worden pagina voor pagina weergegeven (25 per pagina). Gebruik de vooruit/terug knoppen om tussen de pagina's te navigeren.