Aktivitäten erstellen und verwalten

Unter Aktivitäten in der Vereins-Navigation findest du alle Events deines Vereins. Die Seite ist in zwei Tabs unterteilt: Aktive Aktivitäten und Archivierte Aktivitäten.

Aktivität erstellen

Klicke auf den Aktivität hinzufügen-Button. Du hast zwei Möglichkeiten:

• KI-Modus – Der conduco AI Assistent führt dich durch Fragen und erstellt das Event automatisch (erfordert AI Credits).
• Formular-Modus – Du füllst das Event-Formular manuell aus.

Formularfelder

• Bild (optional) – Lade ein Bild hoch oder generiere eines per KI.
• Name (Pflichtfeld) – Der Titel des Events.
• Untertitel (optional) – Ein optionaler Untertitel.
• Teaser (Pflichtfeld) – Eine kurze Beschreibung der Aktivität.
• Beschreibung (Pflichtfeld) – Die ausführliche Beschreibung im Rich-Text-Editor.
• Termine (Pflichtfeld) – Mindestens ein Termin mit Start- und Enddatum. Du kannst mehrere Termine hinzufügen, z. B. für mehrtägige Veranstaltungen.
• Standort (Pflichtfeld) – Wähle einen vorhandenen Standort aus oder erstelle direkt einen neuen.
• Abholort (optional) – Ein optionaler Treffpunkt für den Transport.
• Kategorie (optional) – Ordne der Veranstaltung einer Kategorie zu.
• Buchbar ab (Pflichtfeld) – Ab wann sich Teilnehmer:innen anmelden können.
• Kapazität (Pflichtfeld) – Maximale Teilnehmer:innenzahl (mindestens 1).
• Preis (Pflichtfeld) – Kosten pro Person in Euro (mindestens 0).
• Mindestalter (Pflichtfeld) – Mindestalter für Teilnehmer:innen (Standard: 8).
• Höchstalter (Pflichtfeld) – Höchstalter für Teilnehmer:innen (Standard: 21).
• Buchbar – Checkbox, ob das Event buchbar ist.
• Online-Event – Checkbox für Online-Veranstaltungen. Wenn aktiviert, erscheint ein Feld für den Konferenz-Link.
• Externe Anmeldung – Checkbox für Anmeldung über eine externe Plattform. Wenn aktiviert, erscheint ein Feld für den externen Link.
• Leiter:innen (Pflichtfeld) – Mindestens ein:e Veranstalter:in muss zugewiesen sein. Standardmäßig bist du selbst eingetragen.

KI-Unterstützung im Formular

Neben den Feldern Name, Teaser und Beschreibung findest du KI-Buttons, mit denen du:

• Texte generieren lassen kannst (bei leerem Feld)
• Bestehende Texte verbessern kannst (bei ausgefülltem Feld)

Auch für das Event-Bild steht eine KI-Generierung zur Verfügung.

Aktivität bearbeiten

Klicke bei einem aktiven Event auf Bearbeiten, um das Formular mit den bestehenden Daten zu öffnen. Änderungen an den Terminen werden sofort synchronisiert.

Aktivität kopieren

Mit der Kopieren-Funktion erstellst du eine neue Aktivität auf Basis eines bestehenden. Alle Daten werden übernommen und können angepasst werden.

Archivierte Aktivitäten

Im Tab Archivierte Aktivitäten findest du vergangene Veranstaltungen. Hier kannst du die Teilnehmerliste einsehen, das Event aber nicht mehr bearbeiten.

Paginierung

Events werden seitenweise angezeigt (25 pro Seite). Über die Vor-/Zurück-Buttons navigierst du zwischen den Seiten.